¿Cómo emitir una factura electrónica en Sunat 2021?
Como dueño de un negocio, sabrás que la contabilidad es un pilar fundamental de la administración de este; lo cual implica estar al día con la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Desde hace tiempo este organismo (SUNAT) ha establecido la implementación obligatoria de la factura electrónica, donde se solicita a los contribuyentes emitir comprobantes electrónicos.
Es crucial indicar que emitir una factura electrónica no es nada complicado, costoso o que requiera de un contador. En el presente artículo te explicaré paso a paso cómo hacerlo de manera rápida, fácil y accesible para tu negocio.
Antes de entrar en detalle de como emitir una factura electrónica empecemos por definir qué es y qué datos se necesita para emitirlos.
¡Vamos a ello!
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es el comprobante de pago que deben utilizar las personas jurídicas, es decir, empresas. Con este documento se sustenta el pago de impuestos, gastos y costos de la actividad económica y otras exigencias tributarias ante la SUNAT.
Mediante este sistema el contribuyente emite también Notas de Crédito Electrónicas y Notas de Débito Electrónicas vinculadas a la Factura Electrónica.
Para emitir o realizar una factura, se debe ingresar al Sistema de Operaciones en Línea de SUNAT, con la Clave SOL y el número de RUC.
Nota: No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se puede consultar en el portal web de la SUNAT
¿Qué datos se necesita para emitir una factura electrónica?
- RUC: Tienes que haberlo registrado previamente.
- Clave SOL: Con esta clave podrás ingresar al sistema de operaciones en línea de la SUNAT. Podrás obtener esta clave cuando registres tu número de RUC.
- Contar con el número de RUC de la empresa a la que se brinda el servicio o venta de productos.
¿Cómo ingresar al Sistema de Operaciones en Línea?
- Ingresa al portal web de la SUNAT
- Luego elige la opción Operaciones en línea SOL y posteriormente Mis Trámites y consultas
- También puedes ingresar directamente a través del siguiente enlace
- Aquí se debe iniciar sesión con el número de RUC y Clave SOL.
¡Listo! Has llegado a la zona de creación de facturas, pero ¿Cómo emitirlo?
¿Cómo emitir una factura electrónica en Sunat 2021?
Pasos para emitir una factura electrónica en el portal web de la SUNAT
1. Acceder a Trámites y Consultas con tu clave sol
- Una vez ingresado al portal web de la SUNAT
- Acceder a: Operaciones en línea SOL/Mis Trámites y consultas
2. Abriendo "Emitir Factura”
- Para emitir la factura electrónica nos dirigimos a la opción Empresas (ya sea si somos personas naturales con negocio o personas jurídicas), Comprobantes de pago/ SEE – SOL/ Factura electrónica.
- Clic en Emitir Factura
- Si sale un código de error no te preocupes es por el sistema de SUNAT, solo debes volver a dar clic en Emitir Factura, con ello se volverá a cargar y ya no habrá problema alguno.
3. Llenar datos de la Factura Electrónica
- Estos datos dependerán de la factura electrónica a emitir
- Ingresamos el RUC de la empresa o de la persona natural a quien se le está vendiendo el bien o prestando un servicio en este caso es una persona jurídica, la razón social de la empresa se llena automáticamente.
Nota: La factura electrónica solamente se puede emitir a personas que tengan RUC.
- Después de llenar todos los datos le damos en Continuar
- Por consiguiente, se mostrará la pre elaboración de la factura electrónica con datos propios del cliente y la dirección se aparecerá de manera automática.
- Si es que se le está brindando el servicio en algún otro local, haz clic en Registrar, aquí van a aparecer todos los locales y solo debes colocar la dirección a la cual le han prestado el servicio o le has vendido un bien.
4. Añadiendo productos y Servicios
Venta de Bienes
En este apartado se llenarán los datos del bien o servicio que se está prestando, por ejemplo, televisores.
Venta de Servicios
En el caso de un servicio
5. Finalizar emisión factura electrónica en SUNAT
- Una vez llenado los datos del bien o servicio procedes a darle en Continuar
- Opcionalmente le puedes colocar la información relacionada a tu factura electrónica.
6. Preliminar de la Factura Electrónica
- Esta ventana es la visualización preliminar de la factura, para concluir le das clic en Emitir
- Aceptar en la ventana emergente.
7. Ya has emitido tu factura electrónica en SUNAT 2021
Cuando ya has emitido correctamente tu factura electrónica, se visualiza el número y serie de la factura.
Y eso es todo, puedes enviar por correo a tu cliente o imprimir el documento.