¿Qué es el balance financiero de una empresa?
Para saber la situación financiera de una empresa, es preciso recurrir a la mejor herramienta: el balance financiero o más conocido como balance general.
Este estado financiero nos permitirá conocer el rendimiento de una empresa en un momento determinado y solo a partir de la información que se plasma en el balance financiero podremos tomar buenas decisiones, aquellas que permitirán a la empresa mantener un buen desempeño o corregir el rumbo, de ser necesario.
En líneas generales, el balance financiero nos permitirá conocer la rentabilidad y solvencia de la empresa, pues refleja tres elementos muy importantes: activos (bienes y derechos), pasivos (obligaciones contraídas con terceros) y patrimonio neto (capital social, reservas y beneficios generados).
Por ello, es crucial que los empresarios empiecen el análisis del negocio a partir de la lectura del nivel de inversiones realizadas hasta el momento, además de conocer como han sido financiadas, información que se encontrará en el Balance Financiero de una empresa, donde se muestra la dimensión de inversiones y fuentes de financiamiento.
Sin embargo, este tema es muy amplio, así que conozcamos mas acerca del balance financiero.
¡Empecemos!
¿Qué es el balance financiero de una empresa?
Teóricamente, el balance financiero es uno de los estados financieros que refleja información económica y financiera de una empresa en un tiempo determinado, separado en tres componentes: activos, pasivos y patrimonio neto. Así, se muestra datos correspondientes hasta la fecha en la que se emite el balance financiero, generalmente hasta el cierre del período fiscal.
En palabras simples, el balance financiero muestra lo que una empresa tiene, lo que debe y lo que los inversionistas han aportado. De tal modo, los empresarios, y terceros (acreedores y proveedores) puedan verificar la información acerca del negocio, tal como el estado de deudas y la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro. Al disponer de tan amplia información es de vital importancia mantenerla en orden.
Posteriormente, la actualización del balance financiero es obligatorio como mínimo una vez al año, lo cual es importante para posibles inversores, por ello es considerado uno de los estados financieros básicos con los que debes contar.
Por otro lado, su elaboración le corresponde directamente a un contador, pues es un profesional que sabe a la perfección como hacer un balance financiero.
No obstante, como dueño de una empresa debes aprender a hacerlo. Para ello, lee nuestro artículo acerca de los Tips para hacer un buen balance financiero de una empresa.
¿Cuál es la estructura del Balance Financiero de una empresa?
El balance financiero de una empresa tiene una estructura estandarizada por las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.
Estos estándares técnicos contables ayudan para que la información financiera de la empresa sea clara y concisa con los involucrados en el negocio.
Así mismo, como lo dije anteriormente, el balance financiero de una empresa está estructurado en tres componentes patrimoniales: activos, pasivos y patrimonio neto, los cuales representan grupos de cuentas contables.
¡Veamos en detalle cada componente!
Activo
El activo incluye todas las cuentas que reflejan bienes y derechos de los que dispone la empresa como propiedades, inversiones, derechos, efectivo, por ejemplo:
- Dinero en caja y bancos
- Cuentas por cobrar
- Materia prima en existencia o almacén
- Equipos e inventario
- Vehículos
- Construcciones y terrenos
- Etc.
Así mismo abarca cosas que no se pueden tocar, pero existen y tienen valor como:
- Marcas comerciales
- Patentes
- Etc.
Todos estos elementos del activo aportan dinero a la empresa, ya sea a través de su uso, venta o intercambio.
Pasivo
El pasivo refleja el dinero que la empresa debe a terceros. Esto incluye todo tipo de obligaciones económicas cuya deuda permite a la empresa poder financiar su actividad y con ello pagar su activo.
A su vez, los pasivos se clasifican en las siguientes categorías:
- Pasivos corrientes: Son pasivos que se deben pagar en un periodo menor a un año como: sobregiros, obligaciones bancarias, cuentas por pagar a proveedores, anticipos, prestaciones y cesantías consolidadas, impuestos por pagar.
- Pasivos a largo plazo: A diferencia del pasivo corriente, este pasivo representa obligaciones de la empresa que serán liquidadas en plazos superiores a un año, como obligaciones bancarias, etc.
- Otros pasivos: Es aquel pasivo que no comprende en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, como el arrendamiento recibido por anticipado.
Patrimonio neto
Son aquellos fondos propios que constituyen la financiación de una empresa. Este se clasifica en: capital aportado por los socios, utilidades retenidas, dinero acumulado de periodos anteriores y en algunos casos reservas legales.
Ahora bien, ¿Vez lo crucial que es realizar el análisis del balance financiero? Aun si no eres un experto en el tema debes tener una noción al respecto, pues con este documento podrás verificar si tu empresa cuenta con una estructura financiera sólida y sobre todo si estás cumpliendo tus objetivos.
Cabe indicar que, aunque los balances financieros se realizan de forma anual puedes realizarlo al inicio de este o con una periodicidad mensual o trimestral.